Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Регистратор на документи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Регистратор на документи, който да се присъедини към нашия екип и да подпомогне ефективното управление на документацията в организацията. Идеалният кандидат ще бъде организиран, внимателен към детайлите и ще притежава отлични умения за работа с документи както в хартиен, така и в електронен формат.
Основната роля на Регистратора на документи е да осигури правилното съхранение, класифициране и лесен достъп до всички документи, свързани с дейността на компанията. Това включва входяща и изходяща кореспонденция, вътрешна документация, договори, отчети и други административни файлове.
Кандидатът трябва да има опит в работа с архивни системи, както и да разбира основните принципи на поверителност и защита на информацията. Регистраторът ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели, за да гарантира, че всички документи са правилно регистрирани, индексирани и съхранени съгласно вътрешните политики и законовите изисквания.
Работата изисква високо ниво на прецизност, добра компютърна грамотност и способност за работа под напрежение. Регистраторът на документи ще бъде отговорен и за периодичното архивиране и унищожаване на документи, които вече не са необходими, в съответствие с установените срокове и процедури.
Тази позиция е подходяща за хора, които обичат да работят с информация, имат аналитично мислене и умеят да поддържат ред и структура в работната среда. Ако сте мотивирани, отговорни и търсите възможност за професионално развитие в административната сфера, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Регистриране и класифициране на входящи и изходящи документи
- Поддържане на електронни и хартиени архиви
- Осигуряване на лесен достъп до документи за служителите
- Следене на срокове за съхранение и унищожаване на документи
- Съгласуване на документи с различни отдели
- Спазване на вътрешни политики и законови изисквания
- Поддържане на поверителност на чувствителна информация
- Изготвяне на справки и отчети при необходимост
- Участие в подобряване на процесите по управление на документи
- Обработка на сканирани документи и електронни файлове
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в административна или архивна дейност е предимство
- Добри компютърни умения (MS Office, сканиране, бази данни)
- Организираност и внимание към детайла
- Умения за работа в екип
- Способност за спазване на срокове
- Дискретност и отговорност при работа с поверителна информация
- Желание за учене и развитие
- Добри комуникационни умения
- Способност за работа с голям обем информация
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в работа с документи и архиви?
- Какви софтуерни програми използвате за управление на документи?
- Как се справяте с голям обем административна работа?
- Какви мерки предприемате за защита на поверителна информация?
- Работили ли сте с вътрешни политики за съхранение на документи?
- Какво бихте направили при липса на важен документ?
- Как организирате документите си за лесен достъп?
- Какви са вашите силни страни в административната работа?
- Как се справяте със стресови ситуации и крайни срокове?
- Готови ли сте да се обучавате в нови системи за управление на документи?
